امتیاز موضوع:
  • 7 رأی - میانگین امتیازات: 3.71
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
دو فیلم آموزشی در ارتباط با kick off meeting ( جلسه آغاز عملیات پروژه)
#1
..


جلسه آغاز عملیات پروژه یا kick off meeting یکی از مهم ترین جلسه های هر پروژه است .

- تعریف :

یکی از کلیدهای موفقیت هر پروژه ‍ ارتباطات میباشد که جلسات تیم پروژه نیز یکی از متدهای ارتباطی میباشد. از وظایفی که در شروع راه اندازی پروژه بایستی انجام پذیرد تشکیل اولین جلسه راه اندازی پروژه میباشد که به kick-off meeting معروف است .





2- هدف :

- بیان عمومی شروع پروژه

- ایجاد تعهد و الزام برای اشخاصی که درگیر پروژه هستند و محصول پروژه را تحت تاثیر قرار میدهند.

- تصمیم گیری برای وارد شدن به فاز اجرای پروژه

- مصوب نمودن project plan پروژه

- روشن نمودن اهداف پروژه و درک این اهداف توسط تیم پروژه

- شناسایی نقشها و مسئولیتهای افراد در پروژه

- شناسایی وابستگیهای پروژه با سایر پروژه ها

-



3- محدوده کارکرد شرکت کنندگان در جلسه



- حامی پروژه یا sponsor

- مدیر پروژه project manager

- مدیران تخصصی و ستادی پروژه

- مدیران ارشد ستاد شرکت

- ذینفعان بیرونی پروژه

- تیم مشتری به دعوت حامی پروژه





4- آماده سازی جهت جلسه



- مدیر پروژه و تیم اداری وی مسئول سازماندهی و برگزاری این جلسه خاص هستند.

- تهیه برنامه جلسه و اعلام آن 2 هفته قبل از جلسه

- جلسه بایستی خارج از شرکت و در محیطی مناسب با امکانات رفاهی و تجهیزات مناسب از قبیل ویدئو پروجکشن ‍ کامپیوتر – وایت برد و.... باشد.

- تهیه و تدارک presentation تحت نرم افزار powerpoint که شامل سرفصلهای زیر باشد و توسط مدیر پروژه تهیه و ارائه گردد:

مرور کلی پروژه

اهداف کمی و کیفی پروژه

سازمان پروژه

برنامه پروژه project plan

روشهای اجرای پروژه

برنامه ارتباطات

آنالیز ریسک

- دبیر جلسه بایستی از تیم پروژه باشد که مسئول تنظیم صورتجلسه و فیلمبرداری و ضبط کل جلسه نیز بایستی توسط وی هماهنگ گردد.و در پایان نیز صورتجلسه را به امضی اعضای کلیدی جلسه میرساند.









5- روش اجرای جلسه :



- مقدمه:

خوشامد گویی به حضار توسط حامی پروژه

شروع جلسه و اعلام برنامه توسط مدیر پروژه

- معرفی حضار

کلیه حضار خود را معرفی نموده و انتظارات خود را از جلسه در چند دقیقه و کوتاه بیان می کنند.

- مرور کلی پروژه

حامی پروژه تاریخچه – مشتری پروژه- فرصتها و تهدیدهای پروژه – نیازها و الزامات و خواسته های مشتری و اسکوپ پروژه را بیان میکند.

- اهداف پروژه

مدیر پروژه به معرفی اهداف – برنامه ها و مایلستونهای کلیدی پروژه و عوامل کلیدی موفقیت پروژه می پردازد.

- سازمان پروژه

مدیر پروژه به تشریح سازمان و چارت سازمانی پروژه و ماتریس نقشها و مسئولیتهای اعضای مهم و کلیدی پروژه را ترسیم میکند

- برنامه پروژه

مدیر پروژه به تشریح برنامه پروژه که بصورت نمودار گانت با مشخص نمودن فعالیتهای کلیدی و مهم می پردازد.

- روشها و متدولوژی مدیریت پروژه

مدیر پروژه مدل مدیریت پروژه خود را در راهبری پروژه تشریح نموده که موارد مهمی چون مستندسازی فرآیند – نحوه نظارت و کنترل پروژه – مدیریت هزینه – مدیریت ریسک ونحوه کنترل درخواستهای تغییربایستی بطور شفاف بیان شود.

- روشها و ابزار کار

مدیر پروژه چگونگی انجام بسته های کاری – نحوه عقد قرارداد با پیمانکاران – جریان نقدینگی – ابزار آلات خاص مورد نیاز پروژه – مدیریت کیفیت پروژه را تشریح میکند

- مدیریت ارتباطات :

Communication plan توسط مدیر پروژه شرح داده میشود.

- پرسش و پاسخ و تصمیم گیری

در پایان جلسه بایستی به سوالات حضار پاسخ داده شود تا نقاط مبهم و غیر شفاف پروژه برطرف گردیده و تصمیمات نهایی در صورتجلسه قید شود


[URL=][/URL] برای دسترسی به فایل باید عضو سایت شوید (کلیک کنید)


[تصویر:  kick-off-meeting-Farmertronics.jpg]
فروش مجموعه نرم افزار های مهندسی عمران+ فیلمهای آموزش عمرانی + آرشیو کل سایت https://goo.gl/80OzPv
آموزش طراحی سالن های صنعتی(سوله) با برنامه ی SAP&ETABS و طراحی پی در (Safe) https://goo.gl/20kasW
فیلم آموزش طراحی یک ساختمان فلزی از اول تا آخر در ایتبس و طراحی پی در سیف(Etabs&Safe) https://goo.gl/TlWlvw
دانلود 35 قسمت فیلم فارسی آموزش اتوکد دو بعدی 2012 توسط استاد آریانی (400دقیقه) https://goo.gl/NRuR94
دانلود 40 قسمت فیلم فارسی آموزش اتوکد 2012 سه بعدی توسط استاد آریانی (7ساعت) https://goo.gl/GsLsyv
پاسخ


موضوعات مرتبط با این موضوع...
موضوع نویسنده پاسخ بازدید آخرین ارسال
  دانلود فیلم نحوه‌ اجرای گروت زیر صفحه ستون از اول تا آخر فرشاد امن خانی 0 220 1395/11/5 ، 10:09 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  دانلود فیلم با موضوع ایمنی "حفاظ نرده ای موقت در پرتگاه سازه های بتنی" فرشاد امن خانی 0 239 1395/10/10 ، 07:50 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  دانلود فیلم آموزش اسكوپ كردن سنگ نما به روش کیلیپس (2 فیلم فارسی) فرشاد امن خانی 0 384 1395/8/17 ، 12:58 صبح
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  دانلود فیلم آزمایش ارزش ماسه ای فرشاد امن خانی 4 499 1395/7/4 ، 09:52 صبح
آخرین ارسال: SK1970
  دانلود فیلم مستند زلزله تهران چند درجه ریشتر !؟ (مستند شوک) فرشاد امن خانی 13 5,046 1395/4/29 ، 11:05 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  اصلاح نشست و کج شدگی ساختمان 7 طبقه (فیلم) فرشاد امن خانی 0 437 1395/2/17 ، 02:23 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  دانلود راهنمایی عمل آوری بتن پس از بتن ریزی در هوای گرم (مهندس معزی)(فیلم) فرشاد امن خانی 0 367 1395/2/16 ، 08:17 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  فیلم آشنایی با قالب دومینو فرشاد امن خانی 0 421 1395/2/14 ، 10:39 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  دانلود فیلم آموزشی نحوه کاشتن بولت در بتن فرشاد امن خانی 0 488 1395/1/27 ، 08:55 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی
  ساختمان ژاپنی ساخته شده بدون هیچ میخ و پیچی (فیلم) فرشاد امن خانی 0 437 1395/1/22 ، 10:04 عصر
آخرین ارسال: فرشاد امن خانی

پرش به انجمن:


کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان